作为工程竣工验收的最后一个环节，以前需要建设单位将完整的工程档案资料手工提交，其中竣工图占很大一部分，往往一个工程可能会有上千张的图纸。不仅建筑企业麻烦，工作人员整理也需要好几天，资料储存占用面积大，查找也不方便。“如今实行电子化管理，企业不管多远都不用专程跑来送图纸，电子归档省力省时省地。只要提供相应的身份证明，高清图纸随时可查阅、可打印。”王晓燕说。
我市建成竣工图电子化管理系统，最高兴的当然是企业。“虽然我们这个建筑项目竣工图还算少的，只需800张，但分送质监、消防等部门复印成6套共4800张，铺开来还是有6个篮球场那么大，搬运要用皮卡车拉，两个大男人单趟装车就要搬半天。”舟山融翰置业有限公司项目经理陈小华感叹，“如今全程实现电子化，鼠标一点完成发送，不用搬来搬去；一套图纸大家共享，不用反反复复扫描复印，哪怕发生修改，也全在线上完成，不用担心各单位使用的图纸不统一；审核审批立刻形成电子签名，真是一次也不用跑了。陈小华说，这个工程项目竣工图审批只花费12个工作日，节约费用6.56万元。
